Piliin ang Wika

Kagamitan sa opisina: bumili ng nagagamit at napapanatiling sistema

Gawain, compatibility, suporta at buong gastos, hindi specifications lamang.

Kasama sa kagamitan ng opisina ang mga aparato, muwebles at sangkap para sa araw-araw na trabaho. Ang mabuting bili ay akma sa gawain, gumagana sa buong sistema at kayang alagaan. Hindi awtomatikong matipid ang pinakamura o kailangan ang pinakamalakas. Pagsamahin ang pangangailangan ng operasyon at tao, responsibilidad sa suporta at buong panahon ng paggamit.

Isang lugar ng trabahong angkop sa katawan, magkakaugnay na kagamitan at mga kasangkapan sa pagpapanatili ang bumubuo ng magagamit na sistema ng trabaho.

Mga layunin sa pagkatuto

  • Requirements mula sa gawain.
  • Buong gastos at support.
  • Subukan ang compatibility at pagbawi bago palawakin ang paggamit.

Trabaho bago produkto

Ilista ang aplikasyon, format ng dokumento, pakikipagtulungan, peripheral at pisikal na limitasyon. Ipaliwanag ang katanggap-tanggap na resulta at mga taong kailangan ng pag-aayos o alternatibong input. Tinitingnan ng OSHA ang silya, mesa, monitor at input bilang mga sangkap na mahalaga ang ayos. Suriin ang aktuwal na gumagamit, hindi lamang pagtugma sa pangkalahatang listahan o magandang detalye.

Gastos sa buong gamit

Isama ang bili, pagkakabit, subscription, consumable, pagsasanay, pag-alaga, pagkumpuni, pagpapalit at pagtatapon. Ihiwalay ang minsanan at paulit-ulit at markahan ang tantiya. Bahagi ng pamamahala ayon sa SBA ang pasya sa kagamitan. Suriin ang warranty, suporta at inaasahang compatibility, hindi unang presyo lamang. Huwag ituring na sigurado ang hinulaang buhay ng gamit.

Pilot at responsable

Maghanda ng kinatawang puwesto at gumawa ng tunay na gawain sa awtorisadong sample. Subukan ang pag-print, pagbabahagi, update, pag-access at pagbawi ng mahalagang file. Italaga ang inventory, suporta, account permission at ligtas na pagtatapon. Isulat ang pamalit sa kritikal na aparato. Bumili pa matapos suriin ang pagsubok; bahagi ng desisyon ang suporta, hindi inimbento pagkatapos masira.

Mga gate ng equipment

Orihinal na pantulong sa maliit na operasyon.

  1. Gawain

    Nagagawa ng tunay na gumagamit.

  2. Sistema

    App, peripheral at access ay magkakasama.

  3. Suporta

    May may-ari ang gastos, maintenance at recovery.

Paghahambing

Praktikal na paghahambing.
TanongPagsubokGastos o pananagutan
Nagagawa?App at dokumentoOras at accessories.
Magkasama?Share, print, formatIntegration at subscription.
Napapanatili?Service at recoveryRepair, replacement at may-ari.
Halimbawang aplikasyon

Kathang halimbawa: apat na puwesto

Isipin ang maliit na pangkat na naghahambing ng murang laptop at paketeng may suportang puwesto.

  1. Inililista nito ang aktuwal na aplikasyon at sinusubukan ang isa. Kailangan ng mura ang dagdag na peripheral at oras ng pag-ayos; may kasamang ilan ang pakete ngunit may paulit-ulit na bayad din.
  2. Inihahambing ang buong configuration at responsibilidad sa suporta sa panahong pinaplano, at ipinakikita ang di-tiyak na gastos sa kumpuni.

Maaaring mas pabor ang alinman ayon sa ebidensiya. Hindi ito patunay ng pinakamahusay na brand para sa lahat o garantisadong tipid.

Listahan ng mga hakbang

  • Tukuyin ang gawain, compatibility at pag-aayos para sa gumagamit.
  • Isang beses at recurring cost.
  • Subukan ang setup at italaga ang responsable sa suporta at pagbawi.

Karaniwang pagkakamali

Specs ang binibili

Hindi natatapatan ng mas mataas na lakas ang di-angkop na software o nawawalang suporta.

Walang disposal

Maaaring may sensitibong laman ang lumang aparato. Magtalaga ng aprubadong proseso ng paglilipat at pagtatapon.

Mga tanong at sagot

Pareho lahat ng kagamitan?

Maaaring pasimplehin ng standardisasyon ang suporta, ngunit magkaiba ang papel at akses. Gumamit ng iisang suportadong batayan kung angkop; ipaliwanag ang pagkakaiba sa gawain at tao, hindi katayuan o gusto lamang.

Kailan palitan?

Suriin ang pagiging maaasahan, compatibility, suporta at gastos ng paghinto. Huwag palitan dahil may bagong modelo lamang, o panatilihin ang walang suportang dependency dahil bumubukas pa. Gumamit ng dokumentadong pangangailangan at aprubadong plano.

Mga sanggunian at dagdag na babasahin

  1. OSHA componentsU.S. Occupational Safety and Health Administration

    Orihinal na user fit at ayos.

  2. SBA assetsU.S. Small Business Administration

    Opisyal na kagamitan sa operasyon at gastos.

Mga konsepto sa araling ito

Bumalik sa blog