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Serviços ASMA Shop

Gestão de encomendas

Acompanhe encomendas, clientes, pagamentos e estado de entrega num único processo rastreável.

Gestão de encomendas — Ambiente em português

ASMA Shop

A secção real de encomendas no painel ASMA Shop em português.

Apresentação do serviço

Gestão de encomendas na prática

A gestão de uma encomenda começa num valor, mas não termina aí. A ASMA Shop liga a lista de encomendas aos detalhes dos produtos, clientes, moradas e pagamentos, reunindo numa ficha a informação necessária ao processamento.

A lista permite pesquisar, filtrar por estado e alterar a ordenação. O trabalho diário distingue estados como pendente, paga, enviada, concluída, cancelada e reembolsada.

A página de detalhes separa subtotal, desconto, impostos, portes e total. As alterações de estado são feitas na mesma ficha, enquanto situações que exigem revisão humana, como um pagamento recebido após cancelamento, são identificadas separadamente.

Funções desta secção

Ferramentas para o trabalho diário

Lista e pesquisa

Encontre encomendas através de pesquisa, filtros de estado, ordenação e escolha do número de registos por página.

Ficha completa da encomenda

Consulte artigos, quantidades, preços unitários e totais por linha, juntamente com os dados do cliente e a morada de entrega.

Discriminação de valores

Reveja separadamente o subtotal, o desconto, os impostos, os portes e o valor final.

Gestão de estados

Acompanhe a encomenda desde pendente e paga até ao envio e conclusão e execute os cancelamentos permitidos quando necessário.

Verificação do pagamento

O método e o estado do pagamento aparecem na ficha, e os casos incoerentes são assinalados para análise.

Exportação de encomendas

Com a permissão necessária, exporte a lista para CSV ou copie os dados autorizados.

Primeiros passos

Por onde começar?

  1. Encontre a encomenda

    Utilize pesquisa ou filtros para localizar a encomenda e abrir a ficha.

  2. Verifique os detalhes

    Compare artigos, valor, cliente, morada e estado do pagamento com a encomenda real.

  3. Registe a etapa seguinte

    Depois de realizar a ação efetiva, registe o próximo estado permitido e acompanhe o resultado na mesma ficha.

Detalhes práticos

O que saber durante a utilização

Contexto do cliente

A ficha disponibiliza à equipa responsável a identidade do cliente e os contactos registados.

Visão geral navegável

As contagens de encomendas e os resumos por estado aparecem junto à lista paginada.

Casos que exigem revisão

Registar um estado não é prova de pagamento ou envio bem-sucedido. Os alertas ajudam a equipa a investigar discrepâncias.

Perguntas frequentes

Respostas claras antes de começar

Respostas a perguntas práticas sobre Gestão de encomendas.

Alterar o estado significa que os produtos foram realmente enviados?

Não. A equipa deve registar o estado depois da ação real. Marcar uma encomenda como enviada não substitui a sua entrega à transportadora.

Todos os utilizadores podem exportar encomendas?

Não. A exportação depende das permissões e só está disponível para utilizadores com o acesso adequado.

Registar um reembolso garante uma transferência bancária?

Não. Os estados de encomenda e reembolso devem ser conciliados com o pagamento e a devolução efetiva do dinheiro. O registo financeiro e o comprovativo de pagamento são a base da verificação.