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Serviços ASMA Shop

Gestão de existências

Distinga existências físicas, reservadas e disponíveis para venda e registe ajustes com uma justificação.

Gestão de existências — Ambiente em português

ASMA Shop

A secção real de existências no painel ASMA Shop em português.

Apresentação do serviço

Gestão de existências na prática

Um valor de inventário é útil quando se sabe quantas unidades estão disponíveis fisicamente e quantas estão reservadas para encomendas. A secção de existências ASMA Shop separa estas quantidades por variante de produto.

Nomes, SKU, existências totais, reservas e quantidades disponíveis para venda aparecem numa lista. Os resumos superiores mostram o número de variantes, as existências totais e os produtos com poucas unidades ou esgotados.

Para ajustar as existências, introduza um aumento ou redução e explique o motivo. Se houver vários armazéns configurados, selecione o armazém relevante, evitando que um ajuste ambíguo seja aplicado a todas as localizações.

Funções desta secção

Ferramentas para o trabalho diário

Existências por variante

O inventário é apresentado por variante e SKU, distinguindo cores, tamanhos e modelos.

Reservas separadas

Consulte separadamente existências físicas registadas, quantidades reservadas e quantidades disponíveis para venda.

Produtos com poucas unidades

Use o filtro de existências baixas para separar os artigos que exigem atenção da lista completa.

Lista de esgotados

Selecione o estado esgotado para encontrar mais rapidamente produtos sem existências disponíveis.

Ajustes justificados

Registe um aumento ou redução numérica com um motivo e veja o resultado atualizado na lista.

Seleção do armazém

Quando há vários armazéns, as suas existências são distinguíveis e cada ajuste tem de se aplicar a um armazém específico.

Primeiros passos

Por onde começar?

  1. Reveja a situação

    Consulte o resumo e pesquise por nome ou SKU, ou utilize os filtros de existências baixas e esgotadas.

  2. Compare com a contagem física

    Verifique as quantidades apresentadas em relação aos bens reais e às reservas correspondentes.

  3. Registe um ajuste documentado

    Se existir uma discrepância, selecione armazém e quantidade, indique o motivo e volte a verificar o resultado.

Detalhes práticos

O que saber durante a utilização

Pesquisa rápida

Os nomes e SKU oferecem duas formas diretas de encontrar uma linha de inventário.

Resumo de gestão

Consulte rapidamente o número de variantes, as existências totais e os artigos com poucas unidades ou esgotados.

Controlo de ajustes simultâneos

O pedido de ajuste inclui também as existências e reservas esperadas, ajudando a controlar discrepâncias causadas por alterações simultâneas.

Perguntas frequentes

Respostas claras antes de começar

Respostas a perguntas práticas sobre Gestão de existências.

As existências totais são iguais às disponíveis para venda?

Não. Parte pode estar reservada. Antes de vender, verifique a quantidade disponível juntamente com as existências físicas e as reservas.

É possível ajustar sem selecionar localização quando existem vários armazéns?

Não. Com mais de um armazém, a localização do ajuste tem de ser indicada. Se houver apenas um, pode ser usado por predefinição.

Esta secção cobre todos os processos de armazém?

As funções confirmadas são consulta de existências, reservas, estados baixo e esgotado e ajustes documentados. Transferências entre armazéns ou compras a fornecedores não devem ser consideradas ativas sem verificar as respetivas secções.