Selecionar idioma
Serviços ASMA Shop

Contabilidade de vendas

Acompanhe as finanças das encomendas, os saldos e as despesas operacionais num livro acessível.

Contabilidade de vendas — Ambiente em português

ASMA Shop

Contabilidade de vendas e livro financeiro no modelo de referência ASMA Shop em português.

Apresentação do serviço

Contabilidade de vendas na prática

A contabilidade ASMA Shop mostra os efeitos financeiros das operações da loja. Saldos, faturas de encomendas e lançamentos são reunidos numa página, mantendo o acompanhamento financeiro ligado às vendas.

Os valores recebidos são tratados como adiantamentos de clientes até à conclusão da encomenda, e as moedas permanecem separadas. Cada fatura pode ser consultada, impressa ou descarregada em PDF, com os valores na moeda original da encomenda.

Os registos de despesas operacionais conservam descrição, beneficiário, referência e conta de caixa ou bancária, além do valor e da data. Este é o livro operacional da loja, não um substituto da contabilidade completa, da conciliação bancária ou da revisão fiscal profissional.

Funções desta secção

Ferramentas para o trabalho diário

Saldos de contas

Consulte saldos por moeda e nome da conta, distinguindo posições devedoras e credoras.

Faturas de encomendas

Veja número da fatura, cliente, encomenda, estado e valor e obtenha uma cópia para impressão ou PDF.

Lançamentos contabilísticos

Abra lançamentos por descrição e data e reveja as linhas a débito e a crédito.

Registo de despesas reais

Registe uma despesa com data, valor, moeda, beneficiário, referência, descrição e conta de caixa ou bancária utilizada no pagamento.

Estornos de despesas

Para anular uma despesa registada, crie um lançamento de estorno com data e motivo, preservando o histórico original.

Perfil financeiro da loja

Configure e reveja moeda base, início do exercício, regime contabilístico e informações sobre regras fiscais no perfil financeiro.

Primeiros passos

Por onde começar?

  1. Reveja os saldos

    Consulte saldos e moedas envolvidas e abra a encomenda ou fatura correspondente.

  2. Registe atividade documentada

    Introduza uma despesa real com descrição e referência. Utilize um estorno quando for necessária uma correção.

  3. Revisão financeira

    Reveja o diário e as faturas e investigue discrepâncias com base nos registos reais e no aconselhamento contabilístico.

Detalhes práticos

O que saber durante a utilização

Moedas separadas

Os valores mantêm a moeda original da transação. Uma apresentação convertida não deve ser confundida com uma liquidação efetiva.

Vendas e finanças ligadas

As faturas podem ser rastreadas até às operações da loja através dos números de encomenda.

Documentos acessíveis

As faturas existentes podem ser consultadas, impressas e descarregadas em PDF na mesma ficha.

Perguntas frequentes

Respostas claras antes de começar

Respostas a perguntas práticas sobre Contabilidade de vendas.

É contabilidade completa ou conciliação bancária?

Não. Este livro operacional não inclui conciliação bancária nem contabilidade de custos. A revisão final deve usar documentos de suporte e aconselhamento contabilístico.

O IVA dedutível ou o imposto sobre sociedades são calculados automaticamente?

Não. As despesas são registadas pelo valor bruto. A dedução de impostos suportados e o cálculo do imposto sobre sociedades não são automáticos. Configurar o perfil financeiro não equivale a aprovação ou declaração fiscal.

O pagamento de uma encomenda é imediatamente reconhecido como venda concluída?

Não. Na lógica atual do livro, os recebimentos são adiantamentos dos clientes até a encomenda estar concluída. Os estados reais da encomenda e do pagamento devem ser verificados nas respetivas fichas.