Kontosalden
Prüfen Sie Salden nach Währung und Kontobezeichnung und unterscheiden Sie Soll- und Habenpositionen.
Dienste von ASMA Shop
Verkaufsbuchhaltung
Verfolgen Sie Bestellfinanzen, Kontosalden und Betriebsausgaben in einem zugänglichen Geschäftsbuch.
Verkaufsbuchhaltung — Deutsche Oberfläche
ASMA ShopVerkaufsbuchhaltung und Finanzbuch in der deutschsprachigen Referenzvorlage von ASMA Shop.
Überblick
Verkaufsbuchhaltung in der Praxis
Der Buchhaltungsbereich von ASMA Shop zeigt die finanziellen Auswirkungen der Shopvorgänge. Kontosalden, Bestellrechnungen und Journalbuchungen werden auf einer Seite zusammengeführt, damit die finanzielle Nachverfolgung mit dem Verkauf verbunden bleibt.
Zahlungseingänge gelten bis zum Abschluss der Bestellung als erhaltene Anzahlungen; Währungen bleiben getrennt. Jede Bestellrechnung kann angesehen, gedruckt oder als PDF heruntergeladen und in der ursprünglichen Bestellwährung geprüft werden.
Betriebsausgaben enthalten Beschreibung, Zahlungsempfänger, Referenz und Kassen- oder Bankkonto sowie Betrag und Datum. Dieses operative Geschäftsbuch ersetzt weder eine umfassende Buchhaltung noch Bankabstimmung oder fachliche Steuerprüfung.
Funktionen dieses Bereichs
Werkzeuge für den Arbeitsalltag
Bestellrechnungen
Sehen Sie Rechnungsnummer, Kunde, Bestellung, Status und Betrag zusammen und erhalten Sie eine Druck- oder PDF-Version.
Buchungsjournal
Öffnen Sie Buchungen nach Beschreibung und Datum und prüfen Sie die Soll- und Habenzeilen.
Tatsächliche Ausgaben erfassen
Erfassen Sie Ausgaben mit Datum, Betrag, Währung, Empfänger, Referenz, Beschreibung und Kassen- oder Bankzahlungskonto.
Ausgaben stornieren
Für die Rücknahme einer Ausgabe wird eine Gegenbuchung mit Datum und Grund angelegt. Der ursprüngliche Verlauf bleibt erkennbar.
Finanzprofil des Shops
Basiswährung, Geschäftsjahresbeginn, Rechnungslegungsgrundlage und Steuerregeln lassen sich im Finanzprofil einstellen und prüfen.
Erste Schritte
Wo beginnen Sie?
Salden prüfen
Sehen Sie Salden und beteiligte Währungen an und öffnen Sie die betreffende Bestellung oder Rechnung.
Belegte Vorgänge erfassen
Erfassen Sie tatsächliche Ausgaben mit Beschreibung und Referenz. Für Korrekturen nutzen Sie die Gegenbuchung.
Finanzielle Kontrolle
Prüfen Sie Journal und Rechnungen und klären Sie Abweichungen anhand echter Belege und mit fachlicher Unterstützung.
Praktische Einzelheiten
Was Sie bei der Nutzung wissen sollten
Währungen trennen
Beträge behalten die ursprüngliche Vorgangswährung. Eine umgerechnete Anzeige ist nicht mit einer tatsächlichen Abrechnung gleichzusetzen.
Verkauf und Finanzen verbinden
Rechnungen lassen sich über die Bestellnummer auf die Shopvorgänge zurückführen.
Belege aufrufen
Vorhandene Rechnungen lassen sich im selben Vorgang ansehen, drucken und als PDF herunterladen.
Häufige Fragen
Klare Antworten vor dem Start
Antworten auf praktische Fragen zu Verkaufsbuchhaltung.
Ist das eine vollständige Buchhaltung oder Bankabstimmung?
Nein. Dieses operative Geschäftsbuch umfasst keine Bankabstimmung und Kostenrechnung. Die abschließende Prüfung erfolgt anhand von Belegen und mit einer Fachkraft.
Werden Vorsteuer oder Unternehmenssteuern automatisch berechnet?
Nein. Ausgaben werden brutto erfasst. Vorsteuerabzug und Unternehmenssteuerberechnung erfolgen nicht automatisch. Ein eingestelltes Finanzprofil ist keine steuerliche Freigabe oder Erklärung.
Gilt eine Bestellzahlung sofort als endgültiger Verkauf?
Nein. Nach der aktuellen Buchungslogik ist der Eingang bis zum Bestellabschluss eine Anzahlung. Der tatsächliche Bestell- und Zahlungsstatus ist im betreffenden Vorgang zu prüfen.