فترة محددة
يُجهّز التقرير ببداية ونهاية واضحتين ووقت توليد معروف.
المساعد الذكي للأعمال
التقارير الإدارية
ملخص موثق للطلبات والمقبوضات والمرتجعات والمخزون والدعم خلال فترة محددة.
التقارير الإدارية — الواجهة العربية
أسماء شوبمحاسبة أسماء شوب بالعربية؛ أحد مصادر بيانات التقرير الإداري لسارا.
نظرة عامة
التقارير الإدارية في العمل
تلخّص سارا سجلات المتجر نفسه خلال الفترة المطلوبة. مبلغ الطلب والمقبوضات المدفوعة والاستردادات المكتملة مفاهيم مختلفة؛ يفصل التقرير بينها ويحتفظ بالمبالغ حسب العملة.
يعرض قسم المخزون الحالة الحالية والمحجوز مع حركات الفترة. ويلخص الدعم الطلبات المنشأة والمحلولة. وتبيّن جودة البيانات نقص تغطية الأحداث والقيم غير الصالحة كي لا يُقدَّم رقم ناقص كحقيقة نهائية.
إمكانات هذا القسم
أدوات للعمل اليومي
فصل المبالغ والعملات
تُلخّص الطلبات والمقبوضات والاستردادات المكتملة منفصلة بحسب عملتها.
صورة المخزون
تُستخرج الكميات الحالية والمحجوزة والمتاحة من سجلات المتجر نفسه.
حركات مخزون الفترة
تُلخّص أعداد وكميات التغييرات حسب نوع الحركة خلال الفترة.
ملخص الدعم
يشمل التقرير أعداد الطلبات المنشأة وحالتها الحالية والمحلول خلال الفترة.
جودة البيانات وتغطيتها
قد يحدّد التقرير حدثًا مفقودًا أو مبلغًا غير صالح أو حدثًا مكررًا لإيضاح حدود الحساب.
مسار الاستخدام
من أين تبدأ؟
تحديد الفترة
يحدّد المدير المخوّل الفترة المطلوبة بوضوح.
استلام الملخص
تجمع سارا بيانات الطلبات والدفع والمرتجعات والمخزون والدعم المصرّح بها للمتجر.
قراءة الرقم مع مصدره
راجع تعريف المبالغ والعملات ووقت المخزون وجودة البيانات، وافتح القسم المعني للتفاصيل.
تفاصيل عملية
ما تحتاج إلى معرفته أثناء الاستخدام
قابل للتتبع إلى السجل
تستند الحسابات المالية إلى أحداث عمل محفوظة، وتُستخدم أعداد الجداول لكشف نقص التغطية.
تمييز الفترة عن الوضع الحالي
حركة المخزون تخص الفترة، أما صورة الرصيد فتخص وقت إنشاء التقرير ولا يُخلط بينهما.
تقرير تشغيلي
لا يستبدل الملخص القوائم الرسمية أو الإقرار الضريبي أو الربح القطعي أو توقع المبيعات المضمون.
أسئلة شائعة
وضوح قبل البدء
إجابات عن أسئلة عملية حول التقارير الإدارية.
هل مجموع الطلبات هو الإيراد أو النقد المقبوض؟
لا؛ يفصل التقرير الطلبات المسجلة والمقبوضات المدفوعة والاستردادات المكتملة، ويجب فهم تعريف كل رقم قبل استخدامه.
ماذا يحدث عند نقص البيانات؟
يُظهر قسم الجودة فجوات التغطية والقيم غير الصالحة. لا يُستعاض عن البيانات المفقودة بحدس أو أرقام مختلقة.
هل يرى جميع المستخدمين هذا التقرير؟
لا؛ يعتمد التقرير الخاص على صلاحيات ومهارات المتجر المفعّلة، ولا تُنشر معلوماته في المحادثة العامة.