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Services ASMA Shop

Gestion des stocks

Distinguez stock physique, quantités réservées et quantités vendables, et justifiez les ajustements.

Gestion des stocks — Interface française

ASMA Shop

Le véritable espace Stocks du tableau de bord ASMA Shop en français.

Présentation du service

Gestion des stocks en pratique

Un chiffre de stock est utile lorsqu’on sait quelle quantité est présente et quelle quantité est réservée aux commandes. L’espace Stocks d’ASMA Shop distingue ces valeurs pour chaque variante de produit.

Nom du produit, référence, stock total, réservations et quantité disponible figurent dans une liste commune. Le haut de page résume le nombre de variantes, le stock total et les produits à faible stock ou en rupture.

Pour corriger le stock, indiquez une hausse ou une baisse et sa raison. Si plusieurs entrepôts sont configurés, il faut choisir celui qui est concerné. Une correction ambiguë n’est donc pas appliquée à tous les entrepôts.

Fonctions de cet espace

Des outils pour le quotidien

Stock par variante

Les quantités sont affichées par variante et référence pour distinguer couleurs, tailles et modèles.

Réservations séparées

Consultez séparément le stock enregistré, les quantités réservées et les quantités vendables.

Stock faible

Le filtre de faible stock isole les articles nécessitant votre attention.

Produits en rupture

Le statut de rupture permet de retrouver plus vite les produits sans stock disponible.

Ajustements justifiés

Enregistrez une hausse ou une baisse numérique avec un motif, puis consultez le résultat actualisé.

Choix de l’entrepôt

Lorsque plusieurs entrepôts existent, leurs stocks restent distincts et chaque correction doit viser un entrepôt précis.

Parcours d’utilisation

Par où commencer ?

  1. Examiner la situation

    Consultez le résumé et recherchez par nom, référence ou filtres de faible stock et de rupture.

  2. Comparer au comptage réel

    Vérifiez les quantités affichées avec les articles physiques et les réservations concernées.

  3. Documenter la correction

    En cas d’écart, choisissez l’entrepôt et la variation, indiquez le motif et contrôlez de nouveau le résultat.

Détails pratiques

Ce qu’il faut savoir pour l’utiliser

Recherche rapide

Nom du produit et référence sont deux accès directs à la bonne ligne de stock.

Synthèse de gestion

Vérifiez d’un coup d’œil le nombre de variantes, le stock total et les articles à faible stock ou en rupture.

Contrôle des modifications simultanées

La demande de correction contient aussi le stock et les réservations attendus, afin de contrôler les écarts dus à des changements concurrents.

Questions fréquentes

Des réponses claires avant de commencer

Réponses aux questions pratiques sur Gestion des stocks.

Le stock total correspond-il au stock vendable ?

Non. Une partie peut être réservée. Avant de vendre, examinez la quantité vendable avec le stock présent et les réservations.

Peut-on corriger sans choisir de lieu s’il existe plusieurs entrepôts ?

Non. Avec plusieurs entrepôts, le lieu doit être précisé. S’il n’y en a qu’un, il peut être utilisé par défaut.

Cet espace couvre-t-il tous les processus logistiques ?

Les fonctions confirmées sont la visibilité des stocks, les réservations, les faibles stocks, les ruptures et les corrections documentées. Transferts entre entrepôts et achats fournisseurs ne doivent pas être supposés actifs sans vérifier leur espace dédié.