انتخاب زبان
خدمات اسماشاپ

مدیریت سفارشات

سفارش، مشتری، پرداخت و وضعیت ارسال را در یک مسیر قابل پیگیری کنار هم ببینید.

مدیریت سفارشات — محیط فارسی

اسماشاپ

نمای واقعی بخش سفارشات در محیط فارسی داشبورد اسماشاپ.

معرفی خدمت

مدیریت سفارشات؛ در عمل

مدیریت سفارش از دیدن یک مبلغ شروع می‌شود، اما به همان‌جا ختم نمی‌شود. اسماشاپ فهرست سفارش‌ها را به جزئیات کالاها، مشتری، نشانی‌ها و پرداخت‌ها متصل می‌کند تا اطلاعات لازم برای رسیدگی در یک پرونده در دسترس باشد.

در فهرست سفارشات می‌توان جست‌وجو کرد، وضعیت را محدود کرد و ترتیب نمایش را تغییر داد. وضعیت‌هایی مانند در انتظار، پرداخت‌شده، ارسال‌شده، تکمیل‌شده، لغوشده و بازپرداخت در رسیدگی روزمره قابل تشخیص‌اند.

صفحه جزئیات، جمع جزء، تخفیف، مالیات، هزینه ارسال و مبلغ کل را تفکیک می‌کند. تغییر وضعیت از همان پرونده انجام می‌شود و شرایطی که به بررسی انسانی نیاز دارند، مانند دریافت پرداخت پس از لغو سفارش، جداگانه مشخص می‌شوند.

امکانات این بخش

ابزارهایی برای کار روزمره

فهرست و جست‌وجو

سفارش‌ها را با جست‌وجو، فیلتر وضعیت، مرتب‌سازی و انتخاب تعداد نمایش در هر صفحه پیدا کنید.

پرونده کامل سفارش

اقلام، تعداد، قیمت واحد و جمع هر ردیف را در کنار اطلاعات مشتری و نشانی ارسال مشاهده کنید.

جزئیات مبلغ

جمع جزء، تخفیف، مالیات، هزینه ارسال و مبلغ نهایی را به‌صورت جداگانه بررسی کنید.

رسیدگی به وضعیت

فرایند سفارش را از انتظار و پرداخت تا ارسال و تکمیل دنبال کنید و در صورت نیاز عملیات مجاز لغو را انجام دهید.

بررسی پرداخت

روش و وضعیت پرداخت در پرونده سفارش دیده می‌شود؛ موارد ناسازگار برای بررسی بیشتر علامت‌گذاری می‌شوند.

خروجی سفارشات

در صورت داشتن دسترسی لازم، از فهرست سفارشات خروجی CSV تهیه کنید یا داده مجاز را کپی کنید.

مسیر استفاده

از کجا شروع می‌کنید؟

  1. پیدا کردن سفارش

    با جست‌وجو یا فیلتر، سفارش موردنظر را در فهرست پیدا و پرونده آن را باز کنید.

  2. بررسی اطلاعات

    اقلام، مبلغ، مشتری، نشانی و وضعیت پرداخت را با واقعیت سفارش تطبیق دهید.

  3. ثبت مرحله بعد

    پس از انجام کار واقعی، وضعیت مجاز بعدی را ثبت کنید و نتیجه را در همان پرونده دنبال کنید.

جزئیات کاربردی

آنچه هنگام استفاده باید بدانید

ارتباط با مشتری

پرونده سفارش، هویت مشتری و اطلاعات تماس ثبت‌شده او را در دسترس تیم رسیدگی قرار می‌دهد.

نمای قابل مرور

تعداد سفارش‌ها و خلاصه وضعیت‌ها در کنار فهرست قابل صفحه‌بندی نمایش داده می‌شوند.

شناخت موارد نیازمند بررسی

ثبت وضعیت با موفقیت واقعی پرداخت یا ارسال یکسان فرض نمی‌شود؛ هشدارهای پرونده به بررسی اختلاف‌ها کمک می‌کنند.

پرسش‌های رایج

شفاف، پیش از شروع

پاسخ به پرسش‌های کاربردی دربارهٔ مدیریت سفارشات.

آیا تغییر وضعیت به معنی ارسال واقعی کالا است؟

خیر؛ وضعیت باید پس از اقدام واقعی تیم فروشگاه ثبت شود. ثبت «ارسال‌شده» به‌تنهایی جای تحویل به حمل‌کننده را نمی‌گیرد.

آیا خروجی سفارشات برای همه کاربران فعال است؟

خیر؛ گزینه خروجی به مجوز کاربر وابسته است و تنها در صورت داشتن دسترسی مربوط در اختیار او قرار می‌گیرد.

آیا ثبت بازپرداخت، انتقال بانکی را تضمین می‌کند؟

خیر؛ وضعیت سفارش و بازپرداخت باید با پرداخت و فرایند واقعی بازگشت وجه تطبیق داده شود. پرونده مالی و رسید پرداخت مبنای بررسی‌اند.